Prosedur penawaran barang dari calon pemasok barang


    Persyaratan

    1. Berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT).
    2. SIUP Besar.
    3. Berstatus Perusahaan Kena Pajak (PKP).


    Presentasi

    A. Pembuatan jadwal presentasi.
        1. Melakukan perjanjian & penawaran hanya melalui e-mail ke : ga@gamya.com.
        2. Perjanjian dilakukan minimal 7 hr sebelum jadwal rencana presentasi utk mendapatkan jadwal.
        3. Presentasi hanya dpt dilakukan pd hr Sabtu (kecuali libur nasional) mulai pukul 13.00 sd 17.00 wib.

    B. Berkas yg diberikan melaui e-mail.
        1. Menyertakan dalam e-mail fotocopy surat2 yg masih berlaku (bentuk pdf) :
            a. Akte perusahaan.
            b. SK Kementrian Hukum & HAM.
            c. Domisili.
            d. SIUP.
            e. TDP.
            f.  NPWP.
            g. SKP.

        2. Menyertakan dalam e-mail :
            a. Profil perusahaan.
            b. Daftar & data pelanggan. GG berhak utk menghubungi pelanggan calon pemasok barang &
                mempertanyakan pengalaman mereka menggunakan barang tsb.
            c. Jenis, tipe & harga barang.

    C. Presentasi.
        1. Barang harus dibawa beserta dgn alat peraga yg dibutuhkan. GG tdk dpt meminjamkan alat peraga.
        2. Presentasi harus dihadiri oleh maksimal 5 orang dari calon pemasok yg mengetahui tentang barang tsb.
        3. Waktu presentasi paling lama adalah 90 menit yg sdh termasuk waktu tanya jawab & / berdiskusi.


    Sample Barang

    1. Setelah presentasi, sampel barang akan diberikan ke GG.
    2. GG akan menganalisa barang selama minimal 14 hari. Dalam masa ini, GLG akan berkomunikasi dgn
        atpm (agen tunggal pemegang merek) kendaraan. Jika dirasa perlu, maka GG kemudian akan
        mengirimkan ke atpm utk mengetahui pendapat / mendapatkan persetujuan.
    3. Barang yg dikirimkan ke atpm tdk dpt dikembalikan. Biaya pengiriman & / beban administrasi lainnya
        menjadi tanggung jawab calon pemasok.
    4. Pendapat / persetujuan dari atpm diperlukan karna pemasangan barang yg bukan dikeluarkan oleh atpm
        pd kendaraan dpt mengakibatkan tdk berlakunya garansi kendaraan / kerusakan kendaraan.
    5. Waktu yg diperlukan utk mendapatkan keputusan tidak dpt ditentukan.


    Keputusan

    1. Jika atpm menyetujui, maka GG dpt melanjutkan proses percobaan.
    2. GG & calon pemasok akan menandatangi akta perjanjian pd notaris yg telah ditunjuk.
        Biaya pembuatan akta perjanjian & beban administrasi lainnya menjadi tanggungan dari calon pemasok
        barang.
    3. Barang yg diberikan ke GG tdk dpt dikembalikan ke calon pemasok.
    4. GG kemudian menerima minimal 20 spare part & / utk 20 kendaraan.
    5. Pengujian barang dilakukan selama minimal 6 bulan.